Cierre de funcionalidad de Gmail «Aplicaciones menos seguras»

¿Qué es la verificación en dos pasos?

 
La verificación en dos pasos añade una capa adicional de seguridad a la cuenta de Google, lo que reduce, en gran medida, las posibilidades de robo de la información personal. Para acceder sin autorización a una cuenta que tiene la verificación en dos pasos habilitada, las personas malintencionadas no solo tienen que saber tu nombre de usuario y tu contraseña, sino que también tienen que conseguir tu teléfono.
 

¿Qué hacer?

 
Lo que deberás realizar será lo siguiente:
 

 

CONTPAQi® Nóminas
 
 
Para validar si estás utilizando una cuenta de Gmail, realiza lo siguiente:
 
 
Paso
Acción
 
 
Ingresa al menú Archivo \ Configuración del ADD:
 
 
 
 
Selecciona la opción Configuración de correo:
 
 
 
 
Haz clic en Editar en el servicio de Gmail:
 
 
 
Valida que la cuenta configurada sea de Gmail:
 
 
 
 
 
 
Podrás agregar el Usuario y Contraseña, en caso de que la cuenta requiera autenticación y deberás solicitar los datos al administrador de sistemas de la empresa.
 
 
 
 
 
Ingresa al menú Procesos \ Envío masivo de recibos electrónicos:
 
 
 
 
En la ventana Parámetros de búsqueda, indica el periodo que comprendan los sobre-recibos a enviar:
 
 
Haz clic en el botón Continuar.
 
 
 
Dentro de la ventana Envío recibos electrónicos, valida que en el campo Correo emisor, la cuenta sea de Gmail:
 
 
 
 
 
¡¡¡ LISTO !!!.. Ahora sabes cómo identificar el dominio de la cuenta de correo que utilizas para el envío de sobre-recibos.

Configura la «Verificación en dos pasos» desde tu cuenta de Gmail

 
Para configurar la verificación de los dos pasos y realizar el envío de los documentos por medio de Gmail, realiza el siguiente procedimiento:
 
Paso
Acción
 
 
Ingresa a tu cuenta de Gmail y captura tu usuario y contraseña:
 
 
 
 
Una vez dentro, haz clic en el ícono del lado derecho de tú cuenta de Google, y elige Gestionar tu cuenta de Google.
 
 
 
Para activar la verificación en dos pasos, ve a la pestaña Inicio desde tu cuenta de Gmail, y haz clic en la opción «Activar» de la verificación en dos pasos:
 
 
Se mostrará una ventana indicando que podrás proteger tu cuenta activando la verificación en dos pasos, haz clic en el botón Empezar:
 
 
 
 
Para validar tu cuenta, captura nuevamente la Contraseña de tu cuenta de Gmail,
 
 
Y elige el botón Siguiente:
 
 
 
Captura el Número de teléfono y haz clic en el botón SIGUIENTE:
 
 
 
Después, captura el código de verificación que te fue enviado a tu celular, posteriormente haz clic en el botón SIGUIENTE:
 
 
 
 
Captura el código de manera completa, tal cual cómo se muestra en tu celular.
 
 
Aparecerá una ventana indicando si deseas activar Verificación en dos pasos, sólo haz clic en el botón ACTIVAR, para habilitarla.
 
 
¡Y listo!, la Verificación en dos pasos está activada:
 
 
 
 
Además, desde la pestaña Inicio del apartado «Gestionar tu cuenta Google», aparecerá un mensaje indicando: Estás protegido por la verificación en dos pasos.
 
 
 
Ingresa nuevamente al apartado Gestionar tu cuenta de Google, elige la pestaña «Seguridad» y ve a la sección Iniciar sesión en Google:
 
 
 
Y haz clic en Contraseñas de aplicaciones:
 
 
Se visualizará una ventana para que puedas verificar tu cuenta, e ingresa tu contraseña y elige el botón Siguiente:
 
 
 
En la ventana Contraseñas de aplicaciones, haz clic en apartado para «Seleccionar una aplicación»:
 
 
Elige la opción Otra (nombre personalizado):
 
 
Posteriormente captura el nombre de la aplicación, y haz clic en el botón GENERAR.
 
 
Se mostrará la contraseña de aplicación, toma nota de la misma ya que será la que tendrás que capturar en los sistemas CONTPAQi®, después haz clic en el botón HECHO.
 
 
 
Esta contraseña, la podrás utilizar en todos tus sistemas CONTPAQi® que requieran envío de correos electrónicos por medio de Gmail.
 
 
 
 
Por último, podrás visualizar las aplicaciones a las que generaste la contraseña:
 
 
 
En caso de cambiar la contraseña de tu «Correo electrónico», deberás generar nuevamente una Contraseña de la aplicación.
 
   

Asigna la contraseña de la aplicación

Para configurar la contraseña en tu sistema CONTPAQi®, realiza los siguientes pasos:
 
 
Paso
Acción
 
 
Ingresa al menú Archivo \ Configuración del ADD:
 
 
 
 
Selecciona la opción Configuración de correo:
 
 
 
 
Haz clic en Editar en el servicio de Gmail:
 
 
 
En el campo Contraseña deberás asignar la «Contraseña de aplicación» y haz clic en el botón Guardar.
 
 
 
 
 
Podrás agregar el Usuario y Contraseña, en caso de que la cuenta requiera autenticación y deberás solicitar los datos al administrador de sistemas de la empresa.
 
 
 
 
 
Ingresa al menú Procesos \ Envío masivo de recibos electrónicos:
 
 
 
 
En la ventana Parámetros de búsqueda, indica el periodo que comprendan los sobre-recibos a enviar:
 
 
Haz clic en el botón Continuar.
 
 
 
Dentro de la ventana Envío recibos electrónicos, en el campo Contraseña deberás asignar la «Contraseña de aplicación» y haz clic en el botón Correo de prueba:
 
 
 
 
 
 
Al capturar la contraseña de la aplicación, no deben existir espacios en blanco.
 
Puedes realizar la prueba enviando el correo a tus empleados, para ello deberás contar con el correo capturado.
 
 
 
 
 
Valida que el envío de correo de prueba se haya realizado de manera correcta:
 
 
Confirma que hayas recibido el correo de prueba en tu cuenta de Gmail:
 
 
 
 
 
¡¡¡ LISTO !!!.. Ahora que has actualizado la «Contraseña de aplicación» podrás continuar enviando tus sobre-recibos de nóminas.

 

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