Casos prácticos CONTPAQi

Semana Reducida en CONTPAQi Nóminas.

Posted on by Gabriela A.

SEMANA REDUCIDA EN CONTPAQi NÓMINAS.


Introducción
Configuración para el cálculo de Semana Reducida
Registrar el SBC del empleado
Registro de Días y Horas en la Prenómina
Días base para el cálculo de ISR y Subsidio
Cálculo de IMSS.
Procesa la nómina (Calcula, verifica y timbra los recibos).

Configuración para el cálculo de Semana Reducida

Introducción

 

Semana reducida: es el número de días que labora el trabajador, es decir, cuando no preste sus servicios durante todos los días de trabajo de la semana, inferior al establecido como una semana por la Ley Federal del Trabajo en su Artículo 72, en el cual el salario se determina por día trabajado.

Ejemplo 1.

Para realizar la implementación de semana reducida se debe considerar:

  • El SBC que tendrá el empleado.
  • Cómo se registrarán los días que no labora el empleado.
  • Los días que se tomarán en cuenta para el cálculo de ISR y subsidio.
  • Los días que se tomarán en cuenta para el cálculo del IMSS.

 

En este caso práctico se describirá la configuración necesaria para realizar la implementación de semana reducida.

Nota: Te sugerimos validar con tu contador o fiscalista la configuración.

 

 

Configuración para el cálculo de Semana Reducida

Para implementar el cálculo de Semana Reducida es necesario que se consideren únicamente los días que trabajó el empleado y los tome como días base para los cálculos, para ello, deberás realizar configuraciones en:
Importante: Te recomendamos realizar un respaldo de tu empresa previo a la realización de estas configuraciones.

 

Catálogo de Tipos de incidencias

 

Es necesario crear la incidencia que se tomará como base para calcular el sueldo y el impuesto.
Para ello, realiza la siguiente configuración:

Ve al menú Catálogos y selecciona la opción Tipo de incidencia.

Se abrirá la ventana de tipos de incidencias.

Haz clic en el botón Nuevo y da de alta la incidencia con la siguiente configuración:
Clave: SRDN
Nombre: SemRed Día No Laborado.
Marca la casilla Disminuye Séptimo día.
Se considera: Ausencia
Y no debe tener ningún tipo de acumulado.
Nota: Esta incidencia servirá para indicar los días que el empleado no laboró, y determinar los días laborados que se tomarán como base para calcular el sueldo y el impuesto.

 

Haz clic en el botón Guardar.

 

Finalmente haz clic en el botón Cerrar.

Catálogo de Fórmulas

Es necesario realizar ajustes en las fórmulas de IMSS para que se consideren los días del periodo.

Ve al menú Catálogos y selecciona la opción Fórmulas.

 

Cuando se abra el catálogo, localiza el grupo General por empleado y la categoría IMSS generales:

 

Y selecciona la variable VAusentismoIMSSAnterior.

Localiza el campo Expresión y verifica que la fórmula original.

Haz clic en el botón  para editar la expresión.

Cambia la fórmula por DiasIMSSAusenciasAnterior() – IncidenciaAnterior[SemRed Dia No Laborado]
y haz clic en el botón Aceptar.

 

Haz clic en el botón Guardar.

 

Ahora selecciona la variable VAusentismoIMSSVigente.

 

Localiza el campo Expresión y verifica que la fórmula original es DiasIMSSAusenciasVigente()

Haz clic en el botón  para editar la expresión.

Cambia la fórmula por DiasIMSSAusenciasVigente() – IncidenciaVigente[SemRed Día No Laborado]

y haz clic en el botón Aceptar.

Guarda los cambios en la fórmula y cierra el catálogo.

 

Registrar el SBC del empleado

Para efectos de cálculo de IMSS, es necesario que captures el SBC correspondiente al empleado.
Realiza lo siguiente:
Ve al menú Catálogos y selecciona la opción Empleado.
Localiza al empleado que labora semana reducida y captura manualmente el SBC que le corresponde.
Ejemplo:

Aquí puedes observar que si realizas el cálculo del SBC en el sistema, se considera el salario diario y se multiplica por el factor de integración. Sin embargo, al tratarse de una empleada que labora semana reducida, es necesario que calcules manualmente el SBC y lo captures en el catálogo de empleados.

¿Cómo se calcula la parte proporcional del séptimo día?

Se obtiene al multiplicar el número de días de descanso (1 séptimo día) por el número de días laborados en la semana y el resultado se divide entre el número de días laborables.
Es decir: 1*3/(7-1)=0.5
El importe del séptimo día se obtiene de multiplicar la parte proporcional del séptimo día por el salario diario.
0.5 * 300.00 = 150.00

¿Cómo obtener el salario base de cotización?

Se suma el importe de los ingresos pagados, junto con el importe proporcional al pago del séptimo día:
Para este ejemplo son: 300.00 + 300.00 + 300.00 + 150.00 = 1,050.00 y se divide por los 7 días de la semana.
En el ejemplo resulta: 1050.00/7, a esto se le aplica el factor de integración.
Para nuestro ejemplo, Lucía comenzó a laborar el 01/01/2020. Por lo cual, el factor para este ejemplo será de 1.0452
(150.00 * 1.0452) = 156.78.
Ya que obtuviste el SBC, captúralo en el campo SBC Parte Fija.

 

Haz clic en el botón Guardar.
Importante: Considera que no es posible registrar un SBC inferior a 1 Salario Mínimo, por lo cual, si un empleado tiene un SBC inferior a este, se debe registrar el salario mínimo de la zona del empleado. Si tienes un empleado en esta situación, considera que en IDSE y SUA deberás indicar que se trata de un empleado que trabaja semana reducida, para que estas aplicaciones te permitan indicar un SBC inferior al salario diario.

 

Ejemplo 2.

¿Cómo obtener el salario base de cotización?
Se suma el importe de los ingresos pagados, junto con el importe proporcional al pago del séptimo día:

 

Para este ejemplo son: 150.00 + 150.00 + 150.00 + 75.00 = 525 y se divide por los 7 días de la semana.
En el ejemplo resulta: 75.00, a esto se le aplica el factor.
Para nuestro ejemplo, José comenzó a laborar el 01/01/2020. Por lo cual, el factor para este ejemplo será de 1.0452
(75.00 * 1.0452) = 78.39.
Debido a que no es posible tener un SBC menor a un salario mínimo, se registrará como SBC 1 Salario mínimo, en este ejemplo es de 123.22.

 

Registro de Días y Horas en la Prenómina

 

Para que el cálculo se realice de acuerdo a los días trabajados del empleado dentro de la Semana reducida, deberás capturar las incidencias de los días que el empleado no labora, utilizando la incidencia que creaste “SemRed Día No Laborado“ (SRDN), como se muestra en el siguiente ejemplo:

Haz clic en el botón Prenómina.

Haz clic en la pestaña Días y Horas que se encuentra en la parte inferior de la Prenómina.

Captura la incidencia SRDN (1SRDN) en cada uno de los días que no laboró el empleado, excepto en el séptimo día del periodo.

En nuestro ejemplo, el séptimo día corresponde al día domingo 12 de enero:

Importante: Estas incidencias harán que la parte proporcional de séptimo día disminuya. Considera que no debes capturar la incidencia SemRed Día No
Laborado(SRDN) en el séptimo día.

Días base para el cálculo de ISR y Subsidio

El cálculo del impuesto dependerá de los días que la empresa desee considerar para el cálculo de ISR y de subsidio al empleo.

 

A continuación te mostramos los escenarios.

ISR y Subsidio de acuerdo a los días trabajados.

ISR y Subsidio de acuerdo a los días del periodo.

Nota: Te sugerimos validar con tu contador o fiscalista la configuración debes utilizar en tu empresa. Considera que esta configuración puede tener impacto al final del mes, en los ajustes de subsidio causado, subsidio entregado y de ISR.

Si deseas que al empleado se le otorgue ISR y Subsidio de acuerdo a los días trabajados

Configuración de Tablas de ISR Vigentes:
Dentro de lasTablas de ISR Vigentes, dentro de la pestaña Configuración del cálculo de impuesto.

En el campo Días base que aplican para el ISR y el Subsidio asigna la opción Días Trabajados (Sólo para mensual sp), y guarda los cambios.

Consideración: Al realizar esta configuración aplicará para todos los empleados de la empresa.
Verifica el cálculo
Después realiza el registro de los días trabajados, y los días no laborados con la incidencia SRDN de tus empleados de Semana Reducida, y realiza el cálculo de la nómina.
Verifica los importes del sobre-recibo:
El Sueldo y el Séptimo día muestran el valor e importe de acuerdo a los días que laboró el empleado; el cálculo del ISR y Subsidio se realiza de acuerdo a los días trabajados más el séptimo día.
En el botón ISR podrás validar el número de días tarifa que se consideran para el cálculo de ISR y Subsidio.
En este ejemplo la empleada trabajó 3 días más el séptimo día, por lo que corresponde a 4 días de tarifa para ISR y Subsidio.

Si deseas que al empleado se le otorgue ISR y Subsidio de acuerdo a los días que comprende el periodo

Configuración de Tablas de ISR Vigentes:
Dentro de las Tablas de ISR Vigentes, en la pestaña Configuración del cálculo de impuesto.
En el campo Días base que aplican para el ISR y el Subsidio asigna la opción Días de pago y séptimos del periodo, y guarda los cambios.

Consideración: Al realizar esta configuración aplicará para todos los empleados de la empresa.
Verifica el cálculo
Después realiza el registro de los días trabajados, y los días no laborados con la incidencia SRDN de tus empleados de Semana Reducida, y realiza el cálculo de la nómina.
Verifica los importes del sobre-recibo:

 

El Sueldo y el Séptimo día muestran el valor e importe de acuerdo a los días que laboró el empleado; el cálculo del ISR y Subsidio se realiza de acuerdo a los días que comprende el periodo.

 

 

En el botón ISR podrás validar el número de días tarifa que se consideran para el cálculo de ISR y Subsidio.

 

En este ejemplo se tiene un periodo semanal en el que el empleado trabajó 3 días, sin embargo, para el cálculo del ISR y Subsidio se toman 7 (días del periodo que ya incluye el séptimo día).

 

 

Cálculo de IMSS

 

El cálculo del IMSS debe considerar el total de días del periodo, a pesar de que el empleado trabaje menos días a la semana.

 

Con la configuración que realizaste para las fórmulas VAusentismoIMSSAnterior y VAusentismoIMSSVigente, el cálculo del IMSS considerará los días del periodo en los rubros que corresponda.
Ejemplo:

 

 

El cálculo del IMSS considerará los días del periodo en los rubros que corresponda:

 

 

Al revisar la simulación de IMSS podrás verificar los días que se consideran para cada rubro:

 

 

Procesa la nómina (Calcula, verifica y timbra los recibos)

Una vez realizadas las configuraciones calcula la nómina, valida los importes de cada empleado, autoriza y timbra los recibos del periodo correspondiente.

Calcula la nómina y verifica importes.

Autoriza la nómina (realizando un respaldo previo de tu empresa).

Finalmente timbra los recibos del periodo.

En el atributo NumDiasPagados del XML del sobre-recibo se mostrarán los días que el empleado trabajó más la parte proporcional que le corresponde por el séptimo día.

FUENTE: CONTPAQi

Gabriela A.

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